Betri Málaskrá — Arðsemisreiknivél

Settu inn tölur frá þinni stofnun og sjáðu hvenær Betri Málaskrá greiðir sig — og hversu mikið þú sparar á ári.

Upplýsingar um ykkar stofnun

👥 Starfsfólk og tími

Fjöldi starfsmanna sem vinna með málaskráningu 15

Þeir sem meðhöndla mál daglega í GoPro Foris

Meðallaun á klukkustund (kr.) 9.000

Heildarlaun með launatengdum gjöldum — meðallaun sérfræðings ~9.000–12.000 kr/klst

Tímar á viku í handvirka vinnu vegna óskilvirkra ferla 3 klst

Flokkun, úthlutun, leit, tvíverknaður, skýrslugerð...

📋 Málastjórnun

Fjöldi mála á ári 2.000

Heildarfjöldi mála sem berast og eru meðhöndluð

Meðaltími í hvert mál (mínútur) 45 mín

Frá móttöku til lokunar — meðaltal

⚙️ Áhrif ferlabótar

Áætluð tímasparnuður á hvert mál (%) 15%

Dæmigerð niðurstaða: 10–25% tímasparnuður

Lækkun á handvirkri vinnu starfsmanna (%) 20%

Hversu mikið af þessum tíma er hægt að nýta í gildisaukandi vinnu

💰 Kostnaður við pakkann

Verð á Betri Málaskrá pakka (kr.) 1.350.000

Staðlaður pakki: 1,2–1,5M • Stærri pakki: 1,6–2,2M

Niðurstaðan

Áætlaður arðsemi

Sparnaður á ári
–
í launatíma og hagræðingu

ROI á fyrsta ári

–

ávöxtun fjárfestingarinnar

Sparnaður á mál

–

meðaltal á hvert mál

Frí starf á ári

–

tími sem losnar hjá teyminu

Endurgreiðslutími — pakkinn greiðist upp eftir –

Strax3 mán6 mán9 mán12 mán18 mán24 mán

Sundurliðun

Sparnaður úr handvirkri vinnu starfsmanna –

Sparnaður úr hraðari málameðferð –

Kostnaður við pakkann –

Nettóarðsemi á fyrsta ári –

Langar þig að sjá nákvæmara mat fyrir þína stofnun? Við getum gert sérsniðna arðsemisgreiningu sem hluta af ræsingarfundinum.

Hafa samband við Hugvit

📐 Forsendur og reiknilag

Nýtingarstuðull 50% Ekki allur losnaður tími verður að beinum sparnaði — hluti fer í aðra vinnu. Byggt á alþjóðlegum viðmiðum (McKinsey, Deloitte).

Sparnaður úr handvirkri vinnu Starfsmenn × tímar/viku × 52 × lækkun% × laun × 50% Hversu mikinn launakostnað er hægt að nýta betur þegar handvirk vinna minnkar.

Sparnaður úr hraðari málameðferð Mál × mín/mál ÷ 60 × tímasparnuður% × laun × 50% Áhrif þess að meðaltími á hvert mál styttist — t.d. sjálfvirk flokkun og uppfletting.

ROI (Sparnaður − Pakkakostnaður) ÷ Pakkakostnaður × 100% Ávöxtun fjárfestingar á fyrsta starfsári eftir að pakkinn er tekinn í notkun.

Endurgreiðslutími Pakkakostnaður ÷ Árlegur sparnaður × 12 mánuðir Hversu langan tíma tekur að fá pakkakostnaðinn greiddan til baka í sparnaði.

Meðallaun (sjálfgefið) 9.000 kr/klst Miðað við meðallaun sérfræðings í íslenskri stofnun með launatengdum gjöldum (lífeyrissparnaður, orlof, o.fl.).

Tölurnar eru áætlaðar og byggjast á innslegnum forsendum. Raunverulegur ávinningur fer eftir stærð stofnunar,
núverandi ferlum og framkvæmd. Hugvit gefur nákvæmara mat í ræsingarfundi.